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6月随笔

      时光如白驹过隙,很快就从万物复苏的春天迈入了烈日炎炎的夏季,当然,也时常会伴随着雷阵雨的侵袭。
      就在2020年6月23日的清晨,一场突如其来的倾盆大雨,也未曾阻挡同事们按时上班的热忱。等部门同事全部到齐后,我部门经理邢辉立即召开了晨会,并告知全员同事,我公司于22日下午受湖北拖车厂的委托,急需对湖北拖车厂2000年至2020年该厂区每位员工的工资应发未发数进行清算。而且时间紧迫、刻不容缓,湖北拖车厂要求在公司7月1日前完成任务。听到消息后,我们都觉得责任重大,一瞬间感受到极大压力。



       随后,部门经理邢辉分派任务,首先,确认本次参加该项目的成员,主要有软件部全体职工及培训学校4名学员共同协作,并任命吕晓娟为该项目主要负责人,其他同事的任务由吕晓娟统筹分配。接着,确认该项目的实施方案:先由马哲工、陈红林、许启政协助配备亟需的电脑、安装用友财务软件,并依据拖车厂提供的800多名职员名单,在财务软件上建立好职员档案;再由吕晓娟、马哲工、汪瑞、柯细芬、乐丹、刘晓东及四位学员,按照拖车厂提供的21个年度的应付工资明细账和193本原始凭证,在用友财务软件上逐笔登记核算,争取在6月28日前完成录完凭证;最后,再由马哲工负责合并21个年度约1000多职员所有应付未付款项。  

                     
       晨会结束后 ,马哲工、陈红林、许启政立即行动起来,从各部门调用电脑并安装财务软件、建立年度账、录入职员名单等。吕晓娟随即登记每个人录入的年份并发放原始凭证及明细账,且进行账务指导,解决实际操作中遇到的各种问题。
        虽然工作分配有序,但是时间实在有限,21年的账目清理不是轻易就可以完成的,正恰逢赶上端午佳节,剩却的时间已不够一个星期。为了完成拖车厂委托,吕晓娟和马哲工主动带领同事们中午、晚上的时间先后加班,利用端午节三天假期,势必要在7月1日前完成。
 


       作为公司的一员,我所能奉献的,只有热血与辛劳,汗水与眼泪。有事者,事竟成,我相信经过大家的共同努力,我们一定会保质保量胜利完成任务。
 
 
                                               软件部乐丹
                                              2020年6月24日